Registro de baixa por doença em 2020: inovações e valores de pagamentos

Apesar de a versão em papel das fichas de invalidez ainda não ter sido cancelada, em conexão com a Lei Federal nº 86--adotada em 2017 e alterações à Lei nº 225-ФЗ, mais e mais empresas estão migrando para o gerenciamento digital de licenças médicas desde o início de 2019. (abreviado como ELN).

Inovações no cálculo da compensação em 2019-2020

As inovações afetaram a todos, independentemente de se usar papel ou mídia digital para elaborar licença médica.

Com um aumento do salário mínimo em 2019 para 11.280 rublos, o nível da renda anual do funcionário também aumentou, o que levou a um aumento no tamanho dos pagamentos máximos por licença médica. Agora, os pagamentos variam de 370 rublos por dia a 2.150 rublos por dia.

No momento, os empregadores têm uma escolha: mantenha o LN como antes no papel ou mude para o ELN. No entanto, eles devem informar os funcionários sobre a possibilidade de escolher a forma de realização de licença médica em 2020. E nos casos em que, por razões técnicas, a empresa não pode usar a forma eletrônica de renda pessoal, o empregador pode confiar apenas na lealdade de seus funcionários e na vontade de manter as licenças médicas no papel por enquanto.

Separação de pagamentos do ELN

Graças à digitalização, tornou-se possível reduzir o tempo de processamento de licenças médicas e acelerar o processo de processamento de pagamentos. Com a introdução do ELN, a necessidade de preenchimento manual de folhas de papel com deficiência, bem como seu armazenamento, desapareceu.

Desde o início de 2019, em mais de cinquenta regiões da Rússia, uma versão de teste do projeto de manutenção do ELN foi implementada, o que ajuda a mudar de um esquema de pagamento confiável para um direto. Este projeto prevê o pagamento de benefícios diretamente ao empregado na íntegra pelo FSS.

Se o funcionário estiver diretamente doente, a licença médica em 2019-2020 será paga em etapas:

  • Os primeiros três dias de doença são pagos pela empresa empregadora, todos os dias subsequentes de doença, a partir do quarto, são pagos pelo fundo de seguro social.
  • Se os familiares de um funcionário ficarem doentes ou ocorrer um acidente de trabalho, bem como em casos de doenças ocupacionais, todos os pagamentos de identidade serão feitos inteiramente pelo Fundo de Seguro Social durante todo o período de incapacidade para o trabalho.

Se a empresa empregadora se recusar a participar do programa de pagamentos diretos, será obrigada a pagar integralmente os benefícios dos empregados. E só então reembolsar-se as despesas incorridas pelo Fundo de Seguro Social.

Benefícios da mudança para o ELN

O processo de introdução do formulário eletrônico de licença médica em 2019-2020 afeta todos os participantes no campo de informações do intercâmbio de dados e envolve várias ações reais:

  1. A instalação de equipamentos, a depuração de software, o treinamento da equipe e a obtenção por instituições médicas consentem em usar o formulário eletrônico da lista de doentes.
  2. O acesso a serviços eletrônicos, através dos quais você pode monitorar as etapas do processamento do ELN, recebe todos os participantes desse processo.

O uso do formulário eletrônico tem várias vantagens: não há necessidade de armazenar cópias em papel de licenças médicas e você não precisa monitorar a observância da caixa de letras ou escolher a tinta da cor desejada ao preenchê-las manualmente.

A calculadora do sistema calcula automaticamente o valor dos pagamentos, o que permite evitar erros no auto-cálculo.

Além disso, as vantagens de usar um formulário digital também podem incluir eficiência. A transferência e o processamento de documentos eletrônicos são muito mais rápidos que os correspondentes em papel. Portanto, devido à transferência digital de dados, há uma redução no tempo de recebimento e processamento de doenças hospitalares pelos funcionários do FSS.

A facilidade de uso do ELN também é de várias maneiras para processá-los. O acesso ao ENL é possível através de uma variedade de serviços. Por exemplo, através de uma conta pessoal, bem como com a ajuda de programas básicos de contabilidade ou através do site de serviços públicos.

Informações sobre como obter o ELN para um funcionário

Se um funcionário deseja receber um certificado eletrônico de licença médica em 2020, ele precisa entrar em contato com todas as instituições médicas nas quais pretende se submeter a um tratamento com uma solicitação para manter a licença médica em formato eletrônico. E também forneça seu consentimento por escrito, confirmando a transição para o ELN. O formulário de consentimento é padrão e pode ser baixado no site do FSS.

Assim que a licença médica é encerrada pelo médico, o funcionário em tratamento recebe um certificado indicando todas as informações de que o empregador precisa no futuro. Não tenha medo de uma situação com danos ou perda de informações, pois não implica perda de informações. Sabendo a duração da doença, bem como usando o nome do funcionário e seus SNILS, o empregador pode, a qualquer momento, obter todas as informações necessárias sobre a licença médica.

Um funcionário em licença médica está disponível para registro no site do Fundo de Seguro Social ou no site do Serviço de Estado, onde recebe sua conta pessoal através da qual pode verificar e fazer o upload dos dados necessários sobre a licença por doença. Incapaz de usar recursos eletrônicos, um funcionário sempre pode entrar em contato pessoalmente com o FSS e obter todas as informações necessárias no ELN.

Informações sobre como trabalhar com o ELN para o empregador

Os empregadores têm a responsabilidade de configurar o software necessário para o trabalho, bem como treinar o pessoal autorizado no processamento correto das licenças médicas em formato eletrônico. A falta de bom funcionamento do sistema dentro da empresa não pode ser um argumento a favor da recusa em manter a licença médica do funcionário em formato eletrônico. O funcionário tem o direito de escolher a forma de manter sua licença médica.

Como instalar o sistema e se registrar nele

O chefe, contador ou qualquer outra pessoa autorizada deve estabelecer certificados FSS de acordo com GOST R 34.10-2012. Para fazer isso, eles devem ser baixados do site do Fundo de Seguro Social. Além disso, supõe-se que, após as melhorias necessárias, também seja possível manter registros e processar o ELN em 2019-2020 nos principais programas contábeis.

O sistema assume a disponibilidade de assistência virtual para o empregador. O serviço auxilia o empregador na correta execução da licença médica por doença e no envio para verificação e pagamento adicional.

Ações do empregador após o registro

Como no caso da mídia em papel, o empregador precisa processar e transferir adequadamente o ELN para pagamento.

Para encontrar o ELN em sua conta pessoal ou programa de contabilidade, ele deve receber um certificado do funcionário da instituição médica do funcionário. Sem um certificado de uma instituição médica, o empregador ainda poderá encontrar o documento exigido no sistema usando os termos da doença e os dados pessoais do funcionário (nome e SNILS).

Um empregador precisará inserir dados do funcionário no sistema. A razão pela qual o funcionário está desativado, a duração da doença, a antiguidade do funcionário e seu salário médio. Esses dados estão listados na seção "Preenchido pelo empregador".

Depois de preencher todas as colunas, o próprio programa calculará o valor do subsídio necessário para pagar o empregado. O valor total consiste em duas partes:

  1. A primeira parte é o valor a pagar pelo empregador;
  2. O segundo valor são os fundos do FSS.

O programa determina essa discriminação, dependendo dos dados específicos especificados pelo empregador ao preencher.

Quando todas as informações são inseridas e o ELN é completamente preenchido, o documento eletrônico deve ser assinado. Existe uma assinatura digital exclusiva para isso. Além disso, todas as informações são transferidas para o Fundo de Seguro Social. Informações duplicadas em formato de papel não são necessárias.

A ocorrência de erros e sua correção

Apesar da otimização significativa do processo, isso não ocorre sem a probabilidade de erros. Na seção "Serviços" do sistema, um Log de erros está disponível. Por sua vez, é uma tabela indicando a lista completa dos erros que ocorreram durante o trabalho com o ELN. A presença do modo "Editar" na sua conta ajuda a fazer ajustes.

Ao fazer alterações, o sistema solicitará que você especifique o motivo das correções e suas justificativas. Campos separados são reservados para isso. No final da edição, todas as edições devem ser corrigidas usando o botão "Salvar".

Assim, a transição para o ELN em 2019-2020 simplifica muito o processo de manutenção da licença médica, tornando-a simples e acessível a todos os participantes. O que tem um efeito positivo nos custos da mão-de-obra e otimiza os processos de trabalho.

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